Slim werken: hoe blijf je gefocust

Ma come ha dimostrato il 2021, il lavoro da remoto è diventato in realtà ancora più radicato e atteso dalla forza lavoro.

Wanneer het Pew Research Center ontdekte dat een groot percentage van de werknemers eind 2020 nog steeds de voorkeur gaf aan thuiswerken, hadden sommige sceptici misschien verwacht dat deze trend snel zou omkeren. Maar zoals 2021 heeft aangetoond, is werken op afstand eigenlijk nog meer verankerd en verwacht door het personeel.

Medio oktober 2021 vereenvoudigde Gallup de situatie met deze titel: “Persistent and permanent trendy remote work.” Het wereldwijde analistenbureau verwees naar zijn recente studie waaruit bleek dat 91% van de meer dan 9.000 ondervraagde Amerikaanse thuiswerkers er de voorkeur aan geeft om virtueel te blijven werken op de een of andere manier, vorm of vorm. Hetzelfde percentage mensen verwacht zich in het nieuwe jaar vast te klampen aan hun externe schema.

Ongeveer de helft (49%) wil volledig op afstand blijven, terwijl 45% de voorkeur geeft aan een hybride lay-out. On 6% van de respondenten die momenteel op afstand werken, wil fulltime terugkeren naar kantoor.

Waarom werknemers de voorkeur geven aan werken op afstand

Gallup’s onderzoek heeft licht geworpen op waarom thuiswerken nu de sterke voorkeur heeft van zoveel werknemers. Tijd reserveren en evenwicht bewaren staat bovenaan de lijst van zorgen, met name:

• Vermijd lange reistijden.

• Heb de flexibiliteit om het beheer van het persoonlijke en gezinsleven naast werktaken te coördineren.
• Profiteer van gezondheids- en welzijnsvoordelen.
• Geniet van minder onderbrekingen en afleidingen.

Productiever is een extra reden om wat werktijd thuis te willen, volgens werknemers die liever volledig op afstand zijn en degenen die de voorkeur geven aan hybride.

De bevindingen van het Pew Research Center belichtten ook enkele van de redenen achter de trend thuis. Het vaak gemelde fenomeen van “Zoom-vermoeidheid” onthulde Pew dat 65% van de respondenten tevreden is met online tools zoals videoconferenties en gelooft dat ze “een goede vervanging zijn voor persoonlijk contact.” Pew meldde ook dat ongeveer de helft van de Amerikaanse werknemers die op de werkplek met anderen omgaan, hun bezorgdheid uitten over het vastleggen of verspreiden van COVID-19, een zorg die wordt verzacht door virtuele arbeidsregelingen.

De uitdagingen van werken op afstand en tips voor succes

Het zijn natuurlijk niet allemaal regenbogen en eenhoorns met werken op afstand, en pew’s studie wees op enkele gebieden van strijd. In het bijzonder heeft onderzoek aangetoond dat ouders, vooral werkende moeders, meer moeite hebben om non-stop thuis te werken. Serior-werknemers voelen zich ook meer uitgedaagd om de motivatie te vinden om hun werk te doen wanneer ze zich in een virtuele omgeving bevinden, aldus de studie.

Met dit in gedachten, hieronder zijn enkele best practices voor het maximaliseren van manieren om thuis te werken om de concentratie en motivatie te verbeteren. Dit kan niet alleen Gen Z- en Millennial-werknemers en werkende ouders helpen, maar ook anderen die op afstand werken.

Focus op je beste programma

Problemen met focus komen vaak neer op timing. Verschillende mensen kunnen zich beter concentreren op verschillende momenten van de dag. Voor ouders van jonge kinderen omvat die timing het werken rond de andere dingen die voor het gezin moeten worden gedaan en het uitsnijden van afzonderlijke tijden om het werk daadwerkelijk te doen zonder thuis ballen te laten vallen.

Alle hebben een piekbedrijfstijd. Als je een ochtendmens bent, dan is het belangrijk om je ochtend “denktijd” te boeken voor je belangrijkste projecten. Een makkelijke fout om te maken is om de hele dag taken (zoals het beantwoorden van e-mails) te laten smullen van je meest productieve uren, waardoor je uiteindelijk niets te zien hebt voor je inspanningen.

Eas meer gestructureerd

Bearing welke uren werk het meest productief zijn, is slechts het halve werk; daar moet je je dag ook rond die momenten structureren. Plan vooruit en wijs het dagelijkse tijdsblok toe dat je op je best bent voor wat je het meest nodig hebt om te doen. Als je deze parameters instelt, is het belangrijk om je eraan te houden, wat leidt tot de volgende strategie.

Maak de grenzen duidelijker

Onderbrekingen, zowel door kinderen als collega’s, zijn vaak het gevolg van het onvermogen om strikte grenzen te stellen. Als je beschikbaar lijkt te zijn en je niet anders hebt aangegeven, kunnen mensen aannemen dat het OK is om je te onderbreken. Communicatie is hier de sleutel: laat de gebruikelijke bronnen weten over je onderbrekingen wanneer je dingen kunt bespreken en wanneer je met rust gelaten moet worden.

Bij kinderen kan dit betekenen dat u een signaal moet verduidelijken (zoals het dragen van een koptelefoon of een bord op de deur) dat betekent dat u aan het werk bent en alleen in geval van nood mag worden onderbroken. Voor collega’s kan het betekenen dat je je planning en beschikbaarheid via e-mail uitlegt, zodat je transparant bent over wanneer je “offline” bent, zelfs als je online bent.

Collabore wanneer je kunt

Als je worstelt met motivatie, dan is een dosis virtuele samenwerking misschien precies wat je nodig hebt, vooral als je een jongere werknemer bent. Deze auteur Joel Goldstein noemde millennials de “generatie van samenwerking” en erkende de uitdaging die mensen in dit cohort kunnen ervaren als werken op afstand het moeilijker maakt om deel te nemen aan teamwork.

Als je weet dat je een persoon bent die gedijt op partnerschap op de werkplek en verwelkt als je alleen bent, vraag je manager dan om een aantal betrouwbare opties om contact te maken met je team of anderen in je bedrijf. Of het nu gaat om een wekelijkse brainstormsessie of een virtuele lunch om naar uit te kijken, wetende dat je de kans krijgt om contact te maken en regelmatige contactpunten kunnen het verschil maken als het gaat om je betrokken voelen.

Omdat thuiswerken voor velen goed werkt, is het belangrijk om stappen te ondernemen om uw voortdurende succes te garanderen. Probeer de bovenstaande tips om ervoor te zorgen dat je gefocust en gemotiveerd blijft wanneer het ertoe doet.

Scritto da Giorgia Stromeo

Wat is Biconomie (BICO)? Functies, Tokenomics en prijsvoorspelling