Bij het huren van een woning vormt de borgsom een van de fundamentele aspecten van het contract tussen verhuurder en huurder. Deze tool dient om beide partijen te beschermen tegen mogelijke schade of geschillen. Het is belangrijk om de borg niet te verwarren met de aanbetaling, aangezien deze verschillende functies hebben.
In deze gids zullen we in detail zien wat de borg is, hoe deze werkt, de betalingsmethoden en de voorwaarden voor de teruggave ervan
.
Wat is de borg?
De borgsom is een bedrag dat door de huurder aan de verhuurder wordt betaald op het moment van ondertekening van de huurovereenkomst. Dit bedrag dient als garantie om eventuele schade aan de woning of gemiste huurbetalingen tijdens de huurperiode te dekken. Het bedrag is in het algemeen gelijk aan één of drie maanden huur en wordt terugbetaald aan het einde van het contract, op voorwaarde dat er geen openstaande schadevergoeding of schulden zijn
.
Werking van de waarborgsom
De borg wordt vastgesteld aan het begin van de huurovereenkomst en varieert afhankelijk van de overeenkomst tussen de partijen. Als de maandelijkse vergoeding bijvoorbeeld 1.000 euro bedraagt, inclusief 800 euro huur en 200 euro aan onkosten, en de vereiste aanbetaling drie maanden is, is de berekening 800 x 3, voor een totaal van 2.400
euro.
Betaalmethoden voor de borgsom
De betaling van de borg kan op verschillende manieren worden gedaan, afhankelijk van de voorkeuren van de verhuurder en de huurder.
Hier zijn enkele van de meest voorkomende manieren:
- Bankoverschrijving: het is een van de veiligste en meest traceerbare methoden.
- Check: Sommige verhuurders accepteren cheques, maar het is belangrijk dat ze gedekt zijn.
- Contante betaling: Hoewel minder gebruikelijk, is dit mogelijk, zolang het vergezeld gaat van een ondertekend ontvangstbewijs.
- Creditcard of debetkaart: ze bieden onmiddellijke traceerbaarheid.
Tips voor de dirigent
- Documentatie van de staat van het pand: Maak gedetailleerde foto’s en noteer eventuele reeds bestaande schade.
- Tijdige communicatie: Stel de verhuurder onmiddellijk op de hoogte van eventuele problemen of schade tijdens de huur.
Tips voor de verhuurder
- Gedetailleerde inventaris: Stel een inventaris samen van de staat van de woning op het moment dat de huurder binnenkomt en deel deze met de huurder, waarbij u beiden een kopie ondertekent.
- Laatste controle: Voer aan het einde van het contract een gezamenlijke controle uit van de staat van het onroerend goed.
Teruggave van de borgsom
De borg kan onder bepaalde omstandigheden door de verhuurder worden ingehouden, zoals:
- Schade aan het gebouw: meer dan normale slijtage.
- Niet-betaling van de huur: om eventuele achterstallige betalingen te dekken.
- Schoonmaakkosten: als de accommodatie niet in originele staat wordt achtergelaten.
- Onbevoegd onderhoud: om eventuele schade veroorzaakt door ongeoorloofd werk te herstellen.
Facsimilemodel van de waarborgsom
Hier is een voorbeeld van een facsimile van het document met betrekking tot de borgsom:
ONDERWERP: Huurovereenkomst en borgsom
Plaats: [Stad] (Provincie)
Datum: [dd/mm/jjjj
]
Met betrekking tot de huurovereenkomst tussen de partijen:
De mevrouw [voor- en achternaam] geboren te [Geboorteplaats] (provincie) op [Geboortedatum], CF [Belastingcode], woonachtig in [Adres] (provincie), geïdentificeerd door middel van [Identiteitsdocument], uitgegeven door de gemeente [gemeente] (provincie), hierna „dirigent” genoemd.
En
De mevrouw [voor- en achternaam] geboren te [Geboorteplaats] (provincie) op [Geboortedatum], CF [Belastingcode], woonachtig in [Adres] (Provincie), geïdentificeerd door middel van [Identiteitsdocument], uitgegeven door de gemeente [Gemeente] (Provincie), hierna „Verhuurder” genoemd.
Het volgende is vastgesteld:
De verhuurder verhuurt aan de huurder de woning gelegen op [Adres van de accommodatie], hierna „de woning” genoemd, voor de periode van [Begindatum] tot [Einddatum], beide datums inbegrepen.
WAARBORGSOM:
De huurder betaalt de verhuurder een borgsom gelijk aan euro [Bedrag], te betalen op de volgende manieren: [Betaalmethode, bijv.
bankoverschrijving].
De borg wordt terugbetaald aan het einde van de huurovereenkomst, na verificatie van de staat van de accommodatie en na aftrek van eventuele kosten voor schade of niet-betalingen.
Plaats: [Stad] (Provincie)
Datum: [dd/mm/jjjj
]
Handtekening van de verhuurder: ____________________________
Handtekening van de dirigent:
__________________________
Dit document is in tweevoud ondertekend en afgedrukt. Een exemplaar wordt vandaag aan de verhuurder bezorgd en een aan de huurder
.
De borgsom is een essentieel instrument om de veiligheid en transparantie in de huurrelatie te waarborgen. Zowel verhuurders als huurders moeten begrijpen hoe het werkt en wat de implicaties ervan zijn om misverstanden te voorkomen en hun belangen te beschermen. Goed beheer en duidelijke communicatie zijn essentieel voor een soepele en probleemloze huurervaring
.
