In de gemeente Ermelo is een storm van onrust ontstaan rond de integriteit van bepaalde gemeentelijke overeenkomsten. Progressief Ermelo, VVD en SGP hebben gezamenlijk gevraagd om een onafhankelijk onderzoek naar de totstandkoming en informatievoorziening rond deze documenten. De aanleiding is een reeks aanwijzingen dat sommige overeenkomsten mogelijk pas zijn ondertekend nadat de gemeenteraad al een besluit had genomen.
De onrust begon in het voorjaar toen inwoners en betrokken partijen signalen afgaven over mogelijke onregelmatigheden. Een van de meest opvallende gevallen betreft een bouwplan aan de Looweg, waar een raadsvoorstel vermeldde dat een ondertekende overeenkomst was toegevoegd, terwijl dit in werkelijkheid nog niet het geval was. Dit leidde tot het verwijderen van het voorstel van de agenda.
Onduidelijkheden rond ondertekeningen en documenten
Een anterieure overeenkomst is een document waarin afspraken tussen de gemeente en een initiatiefnemer worden vastgelegd, zoals bouwplannen en kosten. Volgens de partijen zijn er in verschillende dossiers vragen ontstaan over de juiste ondertekening van deze overeenkomsten voordat de gemeenteraad een besluit nam.
Bij een plan aan de Garderenseweg bestaat bijvoorbeeld onduidelijkheid over de datum waarop een overeenkomst digitaal zou zijn ondertekend. Bovendien zijn documenten aangetroffen met dezelfde transactiecode en hetzelfde tijdstip, maar met verschillende maanden als datum. Dit heeft tot grote twijfels geleid over de betrouwbaarheid van deze documenten.
Vragen over de echtheid van documenten
Er zijn ook vragen ontstaan over de echtheid van documenten die aan de gemeenteraad zijn verstrekt. Twee documenten bevatten exact dezelfde code van 36 tekens, wat bij digitale ondertekening niet normaal is. Deze code hoort namelijk bij een specifiek document. Daarnaast zijn er vragen over de tijdstempels en de momenten waarop de documenten digitaal zijn ondertekend.
Deze bevindingen hebben geleid tot een levendige discussie binnen de gemeenteraad. Raadsleden willen weten hoe de documenten tot stand zijn gekomen, wie verantwoordelijk is voor de stukken en hoe deze bij de raad terecht zijn gekomen. De kwestie is extra gevoelig omdat de documenten onderdeel zijn van de informatievoorziening tussen het gemeentebestuur en de gemeenteraad.
Vraag naar onafhankelijk onderzoek
Progressief Ermelo heeft de afgelopen maanden vragen gesteld aan de gemeente, de verantwoordelijk wethouder en ambtenaren. Volgens de partij hebben de ontvangen antwoorden onvoldoende duidelijkheid gegeven over de gang van zaken. Daarom willen de drie fracties dat een onafhankelijke partij onderzoekt welke overeenkomsten wanneer zijn opgesteld en ondertekend, welke informatie aan de gemeenteraad is verstrekt en of documenten of gegevens achteraf zijn aangepast.
De gemeente Ermelo zal naar verwachting moeten toelichten hoe de afwijkingen zijn ontstaan en of sprake is van een technische fout of van bewust gewijzigde documenten. Over de precieze gevolgen voor de betrokken dossiers is nog geen duidelijkheid.
