De afdeling investor relations (IR) is een divisie van een bedrijf, meestal een naamloze vennootschap, wiens taak het is om beleggers een nauwkeurig overzicht te geven van de activiteiten van het bedrijf. Dit helpt particuliere en institutionele beleggers weloverwogen beslissingen te nemen over het al dan niet investeren in het bedrijf.
KEY POINTS
- De afdeling investor relations (IR) is een divisie van een bedrijf wiens taak het is om investeerders een nauwkeurig overzicht te geven van de activiteiten van het bedrijf.
- IR-afdelingen moeten nauw worden geïntegreerd met de boekhoudafdeling, de juridische afdeling en het uitvoerend managementteam van het bedrijf.
- IR-afdelingen moeten zich bewust zijn van veranderende wettelijke vereisten en het bedrijf adviseren over wat wel en niet kan worden gedaan vanuit een PR-perspectief.
Understanding Investor Relations (IR)
Investor relations zorgen ervoor dat de beursgenoteerde aandelen van een bedrijf eerlijk worden verhandeld door de verspreiding van belangrijke informatie waarmee beleggers kunnen bepalen of een bedrijf een goede investering is voor hun behoeften. IR-afdelingen zijn onderverdelingen van pr-afdelingen en werken om met investeerders te communiceren, aandeelhouders, overheidsorganisaties en de financiële gemeenschap in het algemeen.
Bedrijven beginnen normaal gesproken met het bouwen van hun IR-afdelingen voordat ze naar de beurs gaan.
Tijdens deze fase van de initiële pre-public offering (IPO) kunnen IR-afdelingen helpen bij het opzetten van corporate governance, het uitvoeren van interne financiële audits en beginnen te communiceren met potentiële IPO-investeerders.
Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld deelneemt aan een IPO-roadshow, is het normaal dat sommige institutionele beleggers een belang nemen in het bedrijf als investeringsvehikel. Eenmaal geïnteresseerd, vragen institutionele beleggers om gedetailleerde informatie over het bedrijf, zowel kwalitatief als kwantitatief. Om deze informatie te verkrijgen, wordt de IR-afdeling van het bedrijf gevraagd een beschrijving van zijn producten en diensten te geven, jaarrekening, financiële statistieken en een overzicht van de organisatiestructuur van het bedrijf.
De belangrijkste rol van de IR-afdeling is de interactie met beleggingsanalisten die de publieke opinie over de samenleving als een investeringsmogelijkheid bieden.
Speciale overwegingen
De Sarbanes-Oxley Act, ook bekend als de Public Companies Accounting Reform and Investor Protection Act, werd in 2002 aangenomen, waardoor de rapportagevereisten voor beursgenoteerde bedrijven zijn toegenomen. Dit heeft de behoefte aan overheidsbedrijven om interne afdelingen te hebben die zich bezighouden met investor relations, vergroot, de naleving van de verslagen en de nauwkeurige verspreiding van financiële informatie. 1
Investor Relations Vereisten
IR-teams zijn doorgaans belast met het coördineren van aandeelhoudersvergaderingen en persconferenties, het vrijgeven van financiële gegevens, het leiden van briefings van financiële analisten, het publiceren van rapporten aan de Securities and Exchange Commission (SEC) en het beheren van de publieke kant van een financiële crisis. In tegenstelling tot andere delen van public relations (PR)-georiënteerde afdelingen, IR-afdelingen moeten nauw worden geïntegreerd met de boekhoudafdeling, juridische afdeling en het uitvoerend managementteam van het bedrijf, zoals de chief executive officer (CEO), chief operating officer (COO). ) en CFO.
Daarnaast moeten IR-afdelingen zich bewust zijn van veranderende wettelijke vereisten en het bedrijf adviseren over wat wel en niet kan worden gedaan vanuit een public relations-perspectief. IR-afdelingen moeten bijvoorbeeld bedrijven begeleiden in stille tijden, waar het illegaal is om een bepaald aspect van een bedrijf en zijn prestaties te bespreken.
De belangrijkste rol van de IR-afdeling is de interactie met beleggingsanalisten die de publieke opinie over het bedrijf als investeringsmogelijkheid geven. Deze meningen beïnvloeden de hele beleggingsgemeenschap en het is de taak van de IR-afdeling om de verwachtingen van analisten te beheren.
