In een poging om de overheidsdienstverlening te optimaliseren, heeft het Volkscomité van Hanoi nieuwe regels uitgevaardigd die de functies, taken, bevoegdheden en organisatiestructuur van het Bureau van het Volkscomité vastleggen. Deze wijzigingen, vastgelegd in Besluit nr. 4199/QD-UBND, streven naar een gestroomlijnde en efficiëntere overheidsadministratie.
De rol van het Bureau van het Volkscomité
Het Bureau van het Volkscomité van Hanoi fungeert als een gespecialiseerd agentschap onder het Stadscomité. Het heeft verschillende cruciale taken, waaronder het adviseren van het Stadscomité en de voorzitter over werkprogramma’s en -plannen. Daarnaast organiseert en beheert het bureau officiële informatie over de activiteiten van het Stadscomité en fungeert het als centraal punt voor het elektronische informatieportaal.
Het bureau heeft ook de verantwoordelijkheid om het stadsblad te beheren en de algemene activiteiten van het Stadscomité te ondersteunen. Het heeft rechtspersoonlijkheid, een eigen zegel en bankrekening, en is onderworpen aan de leiding van het Volkscomité van de stad op organisatorisch, personeels- en werkzaamhedengebied. Op professioneel en technisch gebied valt het onder de leiding van het Bureau van de Regering.
Organisatiestructuur en verantwoordelijkheden
Het Bureau van het Stadsbestuur is verantwoordelijk voor het indienen van ontwerpbesluiten bij het Stadsbestuur met betrekking tot sectoren en gebieden onder zijn beheer. Het ontwikkelt ook ontwikkelingsplannen voor sectoren en gebieden en besluiten waarin functies, taken, bevoegdheden en organisatiestructuur worden gespecificeerd. Het bureau adviseert en ondersteunt de voorzitter en vicevoorzitters van het Stadsbestuur bij de uitoefening van hun taken en bevoegdheden.
Een andere belangrijke taak van het bureau is het ontvangen, verwerken, uitgeven en beheren van documenten die worden ingediend bij het stadsbestuur en de voorzitter van het stadsbestuur. Het monitoren, aansporen en inspecteren van de situatie en de resultaten van de uitvoering zijn ook onderdeel van hun verantwoordelijkheden. Het bureau ondersteunt ook het stadsbestuur bij het organiseren van het verzenden en ontvangen van elektronische documenten en fungeert als centraal aanspreekpunt voor het verbinden en integreren van documentbeheer- en operationele systemen binnen het bestuurlijke systeem van de stad.
Samenwerking en ondersteuning
In samenwerking met het Bureau van de Delegatie van de Nationale Assemblee en de Stadsraad, zal het Bureau van het Stadscomité de verschillende afdelingen, kantoren van de Stadsraad en kantoren van het Stadscomité op gemeentelijk niveau samenvatten en professionele richtlijnen voor hun werkzaamheden verstrekken. Het bureau zal ook de noodzakelijke materiële, technische en logistieke voorwaarden waarborgen voor de werking van het Stadscomité, de Voorzitter van het Stadscomité en de IT-infrastructuur ter ondersteuning van het leiderschap en het management.
De organisatiestructuur van het Bureau van het Stadsbestuur omvat 8 afdelingen en equivalenten, waaronder de Afdeling Algemene Zaken, de Afdeling Binnenlandse Zaken, de Afdeling Stedenbouw, de Afdeling Landbouw en Milieu, de Afdeling Economie, de Afdeling Wetenschap, Onderwijs en Sociale Zaken, de Afdeling Innovatie en Ontwikkeling en de Afdeling Administratie en Management. Daarnaast zijn er 1 Stadsraad voor Burgercontact en 2 openbare dienstverleningseenheden: het Stadscommunicatie-, Data- en Digitale Technologiecentrum en het Stadsconferentiecentrum.
De personeelsbezetting van ambtenaren en het aantal medewerkers in administratieve organisaties en openbare diensten onder het stadsbestuur worden toegewezen op basis van functies, gekoppeld aan taken, verantwoordelijkheden en de reikwijdte van de activiteiten. Deze vallen binnen de totale personeelsbezetting van ambtenaren en het aantal medewerkers in administratieve instanties, organisaties en openbare diensten van de stad zoals toegewezen of goedgekeurd door de bevoegde autoriteit.
