De AFM heeft recent een verplichte voortgangsrapportage ingevoerd voor alle aanbieders van aflossingsvrije hypotheken. Het doel is om risico’s binnen de portefeuille en de voortgang van het klantactivatieproces efficiënt te monitoren. Deze verplichting is in samenwerking met de sector opgesteld, zodat de rapportage zowel relevant als uitvoerbaar is.
Rapportage-vereisten en gekozen dataformaat
Voor elke rapportageperiode moet een XML-bestand worden aangeleverd dat volledig voldoet aan de door de AFM opgestelde Taxonomie. Deze taxonomie beschrijft de exacte structuur, veldnamen en datatypes die verwacht worden. Het gebruik van XML maakt het mogelijk om het samenstellen van de rapportage te automatiseren, waardoor fouten tot een minimum worden beperkt en de verwerking door de toezichthouder volledig automatisch kan verlopen.
Stappen om de rapportage in te dienen
- Voorbereiden van de data: Verzamel alle benodigde cijfers over aflossingsvrije hypotheken binnen de betreffende halfjaarperiode. Als uw systeem geen directe export naar XML ondersteunt, kunt u eerst het Excel-invulblad invullen dat de AFM beschikbaar stelt. Het invulblad is ingericht volgens dezelfde taxonomie, zodat het later eenvoudig omgezet kan worden.
- Omzetten naar XML: Na het invullen van het Excel-bestand kunt u een conversietool gebruiken (bijvoorbeeld een simpele macro of een extern conversie-script) om de data naar een XML-bestand te transformeren. De AFM levert geen ondersteuning bij deze conversie; zorg er daarom voor dat het uiteindelijke XML-bestand valide is volgens de taxonomie-specificatie.
- Uploaden via het AFM-Portaal: Log in op het AFM-Portaal, navigeer naar de sectie ‘Rapportage indienen’ en upload het XML-bestand. In het portaal vindt u tevens een stap-voor-stap handleiding en een FAQ die de meest gestelde vragen beantwoordt.
Tijdschema, peildata en kwaliteitscontroles
De rapportage moet halfjaarlijks worden opgesteld met een vaste peildatum: de laatste dag van het betreffende halfjaar. Na afloop van de peildatum krijgt de hypotheekverstrekker één maand de tijd om het XML-bestand in te dienen.
Voorbeeld: de eerste rapportage die ingestuurd moet worden, betreft H2 2024 met peildatum 31-12-2024. Het bestand moet uiterlijk 01-02-2025 bij de AFM zijn aangetroffen. De volgende periode (H1 2025) heeft peildatum 30-06-2025 en een uiterlijke inleverdatum van 01-08-2025.
Zodra de data is ontvangen, voert de AFM een reeks kwaliteitscontroles uit. Deze controles, beschreven in de ‘Specificatie van de voortgangsrapportage aflossingsvrije hypotheken’, verifiëren onder meer dat alle verplichte velden ingevuld zijn, dat de taxonomie-structuur correct wordt nageleefd, en dat er geen tegenstrijdige cijfers zijn. Indien een controle ontoereikend is, neemt de toezichthouder contact op met de verstrekker om correcties te bespreken.
Bij vragen of onduidelijkheden kunt u een e-mail sturen naar [email protected]. De AFM staat klaar om aanvullende toelichting te geven, echter verleent zij geen technische hulp bij het omzetten of uploaden van de XML-data.
