De laatste jaren is de wereld van e-commerce exponentieel gegroeid. Steeds meer mensen winkelen online en als gevolg daarvan is het gebruik van digitale betalingen een dagelijkse praktijk geworden. In dit scenario is de POS (Point of Sale) een onmisbaar hulpmiddel geworden voor elk bedrijf, zowel fysiek als online.
In feite vereist de Italiaanse wet dat u een kassasysteem hebt voor alle activiteiten die een bepaalde jaarlijkse omzetdrempel overschrijden. Maar wat gebeurt er als je merkt dat een bedrijf geen kassasysteem heeft? In dit artikel zullen we zien hoe we degenen kunnen identificeren die niet over de POS beschikken, hoe we dit kunnen melden en welke wettelijke sancties er zijn. Daarnaast zullen we het hebben over hoe je jezelf kunt beschermen tegen fraude als je de POS niet gebruikt.
Indice dei contenuti:
POS-vereiste: wat zegt de wet?
Volgens de Italiaanse wet is de verplichting om een POS te hebben vereist voor alle commerciële activiteiten met een jaarlijkse omzet van meer dan 30.000 euro. Daarnaast betreft de verplichting ook activiteiten waarbij catering- of accommodatieactiviteiten worden uitgevoerd, ongeacht de jaaromzet. Het is belangrijk om te benadrukken dat de verplichting om een kassasysteem te hebben betrekking heeft op alle transacties van meer dan 30 euro, of het nu gaat om betalingen met krediet-, debet- of prepaidkaarten.
De verplichting is echter niet van toepassing op transacties met andere betaalinstrumenten dan POS, zoals bankoverschrijvingen. In ieder geval zijn bedrijven verplicht om de kennisgeving van acceptatie van POS-betalingen op een zichtbare manier in de ruimte te tonen. In geval van niet-naleving van de verplichting kunnen activiteiten worden bestraft met boetes die kunnen oplopen tot 1.000 euro
.
Hoe identificeer je wie geen kassasysteem heeft
Het vinden van een bedrijf zonder kassasysteem is niet altijd gemakkelijk, maar er zijn enkele aanwijzingen dat deze tool ontbreekt.
Een van de eerste tekenen is de vraag naar contante betalingen, zelfs voor grote bedragen. Als het bedrijf bovendien geen bord toont dat aangeeft dat creditcardbetalingen zijn geaccepteerd of geen reclame maakt voor de aanwezigheid van het kassasysteem, kan dit een teken zijn van een gebrek aan deze tool. Ten slotte is het mogelijk dat het bedrijf niet over de kassa beschikt als de pincode of handtekening van de klant niet vereist is om betaling met creditcard of bankpas te autoriseren. Om er zeker van te zijn dat een bedrijf geen POS heeft, is het in ieder geval mogelijk om rechtstreeks contact op te nemen met de werknemers of de eigenaar van het pand, of om de lijst te bekijken van bedrijven die zich hebben aangesloten bij het digitale betalingscircuit
.
Hoe meld je iemand die geen POS heeft: de te volgen procedures
Als u vermoedt dat een bedrijf geen kassasysteem heeft, zijn er verschillende manieren om dit te melden. Het eerste dat u moet doen, is contact opnemen met de Guardia di Finanza of de postpolitie, de instanties die verantwoordelijk zijn voor het controleren van commerciële activiteiten. Als alternatief is het mogelijk om een rapport te sturen naar de Bank of Italy, die tot taak heeft het gebruik van digitale betalingen te controleren. Het is belangrijk om de bevoegde autoriteiten zoveel mogelijk informatie te verstrekken over het bedrijf in kwestie, zoals de naam van de eigenaar, het adres van het pand, het soort activiteit dat wordt uitgevoerd en de reden waarom er een vermoeden bestaat van het ontbreken van de POS. Het is in ieder geval altijd aan te raden om kwitanties voor betalingen met een creditcard of bankpas te bewaren, zodat je eventuele onregelmatigheden kunt aantonen. Als blijkt dat de POS ontbreekt, wordt de commerciële activiteit door de bevoegde autoriteiten gesanctioneerd en kan deze gedwongen worden zich aan de huidige wetgeving aan te passen
.
De boetes voor degenen die geen POS hebben
De straffen voor degenen die geen POS hebben, zijn behoorlijk zwaar. In geval van niet-naleving van de verplichting om dit instrument te verkrijgen, kan de commerciële activiteit worden bestraft met een boete van maximaal 1.000 euro. Bovendien kan de activiteit worden bestraft met een boete van maximaal 250 euro als het bord dat aangeeft dat betalingen met een creditcard of betaalkaart zijn geaccepteerd, niet wordt weergegeven. Het is belangrijk om te benadrukken dat boetes niet het enige gevolg zijn voor degenen die niet voldoen aan de verplichting om een POS te hebben. In feite loopt het bedrijf het risico klanten te verliezen die liever met een creditcard of debetkaart betalen en kan dit imagoschade oplopen. Bovendien zou in het geval van belastingcontroles de afwezigheid van de POS kunnen worden geïnterpreteerd als een poging tot belastingontduiking. Om deze reden is het altijd raadzaam om over deze tool te beschikken, zelfs als het bedrijf de wettelijk vastgestelde jaarlijkse omzetdrempel niet overschrijdt
.
Hoe u uzelf kunt beschermen tegen fraude als u de POS niet gebruikt
Als een bedrijf het kassasysteem niet gebruikt, kunt u enkele voorzorgsmaatregelen nemen om uzelf tegen fraude te beschermen. Ten eerste is het raadzaam om grote bedragen niet contant te betalen en altijd de voorkeur te geven aan creditcard- of debetkaartbetalingen. Daarnaast is het mogelijk om gebruik te maken van online betaaldiensten, zoals PayPal, die een hoger beveiligingsniveau garanderen. Het is ook belangrijk om te controleren of het kassasysteem dat door het bedrijf wordt gebruikt, een beveiligingssysteem heeft, zoals de pincode of de handtekening van de klant om de betaling te autoriseren. Als u vermoedt dat u het slachtoffer bent geworden van fraude, is het in ieder geval belangrijk om het incident onmiddellijk te melden bij de bank die de creditcard of debetkaart heeft uitgegeven en bij de postpolitie. Op deze manier is het mogelijk om de kaart te blokkeren en verdere frauduleuze transacties te voorkomen
.
Kortom, het gebruik van de POS is essentieel geworden voor elk bedrijf dat met de tijd mee wil gaan en zijn klanten een moderne en veilige betalingservaring wil bieden. De Italiaanse wetgeving vereist de verplichting om over dit instrument te beschikken voor alle activiteiten die een bepaalde jaarlijkse omzetdrempel overschrijden. In geval van niet-naleving van de verplichting of het niet gebruiken van de POS, kunnen commerciële activiteiten worden bestraft met boetes en imagoschade oplopen. Daarom is het belangrijk dat bedrijven deze tool in handen krijgen en op de juiste manier gebruiken. Aan de andere kant kunnen consumenten ook enkele voorzorgsmaatregelen nemen om zichzelf tegen fraude te beschermen, zoals het vermijden van contante betalingen voor grote bedragen en altijd de voorkeur geven aan betalingen met een creditcard of bankpas. In ieder geval is het gebruik van de POS een fundamentele stap om het betalingssysteem in Italië te moderniseren en de winkelervaring van consumenten te verbeteren
.
